上下协力,泛华河北迎接“萨班斯”合规审计
“不惜一切代价,我们一定要通过《萨班斯法案》合规审计工作。”在萨班斯动员会上,泛华河北管委会副主任刘力冲发出了这样坚定的号召。河北机构众多、业务规模较大且经营时间较长,要按照《萨班斯法案》细琐繁杂的流程进行改造,是一项异常艰巨的工程,但为保证整个泛华集团的通过,同时也为河北泛华的标准化建设打好基础,河北各机构已经做好了准备——全力以赴。
河北泛华早会上传达执行《萨班斯法案》的最新进展
充分动员 扎实准备
对于《萨班斯法案》,很多员工并不清楚这是一项什么样的法案,更不明白,它和我们有什么具体联系。为让各层级人员了解这项法案的重要性,在推行前期,泛华河北管委会确定了“萨班斯”领导小组及各流程的相关负责人,并将泛华集团下发的各系列流程转发,要求流程责任人学习并开始执行操作。
6月中旬,集团第一批推动小组到达后,泛华河北各机构总经理室成员、各流程负责人以及关键岗位负责人聆听了《萨班斯法案》执行顾问对“萨班斯”重要性及关键性的讲解,在思想认识上奠定了基础。
7月初,新职场搬迁刚刚告一段落,泛华河北就召开了全体内勤参加的“萨班斯动员大会”,泛华河北管委会副主任刘力冲详细介绍了《萨班斯法案》的重要意义,同时,要求泛华河北全体员工以自信、乐观、投入的态度迎接“萨班斯”的挑战。
河北泛华职场内紧张忙碌,迎接萨班斯审计
积极配合 步步为营
《萨班斯法案》是在美上市的企业必须通过的一项审计案,这项法案旨在用标准化的流程管理,防止舞弊情况发生。这项法案,对泛华的业务管理流程、财务管理流程以及IT信息管理、人力资源管理等进行了详细而充分的规定,管理设定触及到了每一个细节,对泛华的各项工作也提出了更高的要求。了解了相关流程要求之后,泛华河北各机构开始积极准备,配合《萨班斯法案》一切要求,对业务流程和财务流程进行改造,同时,进行了机房建设和网络改造,成为集团内最早完成此项工作的机构。
为保证通过此项法案的合规审计,泛华集团投入了大量的人力、物力和财力,并且花重金购置机房设备,风险控制部总经理、泛华集团首席合规执行官、IT服务部总经理还亲自到各省级机构进行工作指导。在泛华集团萨班斯工作小组的支持和指导下,按“萨班斯”相关进度要求,泛华河北制定了执行“萨班斯”的总行事历,各机构和各部门也制定了各自的行事历,与集团的要求相对照,投入大量的人力、物力进行相关改造,并在每一阶段进行汇报和总结,扎扎实实做好每一阶段的工作。
乐观自信 积极应对
在“萨班斯”整体推进的过程中,泛华河北各机构和部门完全按照《萨班斯法案》的标准化流程管理来要求员工努力地遵照标准操作流程开展日常工作,所有员工都积极调整心态,保持乐观的心情,积极应对各项合规工作。
目前,泛华河北正在以全力以赴的工作精神,调整各项流程操作,力求遵照标准流程开展业务,再创业务佳绩。此外,泛华河北相关负责人表示,借此次时机,泛华河北在各机构开始推出标准化管理,将为今后的业务发展打下制度和流程控制的坚实基础。
河北安信王荣娟4日报道