泛华广东各公司联合打响《萨班斯法案》工作第一炮
自上市以来,遵循《萨班斯法案》合规经营成为了泛华集团工作的重中之重,集团各部门和旗下各公司高度重视。作为开云官方体育app官网集团的重要组成部分——广东南枫保险代理有限公司、广州市益安保险代理有限公司,在泛华集团的支持和指导下,正紧跟集团的整体战略步伐,不断促进两家公司在业务和管理等方面的完善和规范。
截至第一轮穿行测试完成为止,两家公司在财务报表相关方面已经明确了《萨班斯法案》的要求原则,理顺了各个部分的操作步骤及相应流程。
在财务方面,两家公司根据《萨班斯法案》执行原则及泛华集团相关要求,做出了积极的调整。以《萨班斯法案》规定为首要原则,结合公司的实际情况,两家公司都积极遵循标准操作流程,将财务的内部控制到新的水平和高度。虽然在这个过程中会碰到一些问题,但是两家公司通过与集团及咨询公司的积极、有效沟通,及全体工作人员的努力,大部分问题均已得到了有效解决。在增强了现金、预算、收入等方面的风险控制力之后,财务工作的效率得到了大幅度的提高。相关财务人员表示,《萨班斯法案》的实施执行,大大降低了公司风险,标准化的操作流程也提高了财务工作人员们的工作效率。
在行政人事方面,两家公司开始遵循《标准操作流程》(SOP)。办公用品的申请和采购,各公司都严格按照《萨班斯法案》的标准流程要求进行逐级审批,严格管理办公用品的采购与使用,并合理使用公司资料。对于公司各类合同,即采取了全面整理和归档的做法,使用标准编号及按照合同审批流程严格控制和管理,最大限度地减少潜在的风险并规范地管理合同及相关资料。关于IT总体控制方面,据了解,负责此方面的工作人员,为配合《萨班斯法案》工作的开展,均加班加点,努力在最短的时间内熟悉、补充和调整相关方面的流程操作内容。无论是涉及到硬件还是软件,相关工作人员都根据SOP的要求进行了大量全面、细致的调整工作,确保遵循标准操作流程开展IT相关的工作。
在核心业务系统的建设方面,到目前为止,两家公司已经完成了数据迁移工作宣导及模板填报培训工作。由于大量的数据需要处理,据了解,公司会计部、财务部和理赔服务部等相关部门的工作人员在保证数据准确性的同时,均加班加点来补充和调整相关工作,积极准备开展第二阶段的日业务数据及关联客户数据的处理工作。
泛华广东地区相关负责人均表示,为了保证泛华集团上市第一年萨班斯审计的顺利过关,公司全体员工将会继续以更饱满的热情,更积极的态度行动起来,克服困难,迎难而上,相信在泛华集团的大力支持和指导下,广东各公司必能顺利通过《萨班斯法案》的相关审计,并更快、更好地打造泛华标准,拓展市场空间,提高公司的管理水平、业务水平,为广大客户提供更高效、优质的服务。
广东南枫谢少静7月30日报道